Guía del Proceso de Ratificación de Matrícula 2026 — Colegio Santa Ana

Estimados padres, madres y encargados,

A continuación encontrará una explicación clara de cada uno de los pasos que conforman el proceso de  ratificación de matrícula en línea.

Se considerará como válida la información completa, por lo que los registros incompletos o con información falsa no serán considerados como válido.

El objetivo es brindar seguridad, transparencia y agilidad en el registro de su hijo(a).

Paso 1: Verificación de cédula/DIMEX/YR

• Se solicita la cédula del estudiante para verificar que aparece en la lista oficial de alumnos autorizados para la matrícula.

• Importante: al digitar la cédula debe hacerse sin guiones ni espacios.

  • Ejemplo correcto: 305260148

  • Ejemplo incorrecto: 3-0526-0148

• El sistema mostrará automáticamente el nombre del estudiante y la Sección actual 2025.

• Si la cédula no aparece, se mostrará un mensaje indicando que no está en la lista.

• Si la cédula ya tiene una matrícula registrada, también se notificará para evitar duplicados

Paso 2: Registro y validación de correo electrónico

• Se solicita un correo electrónico válido de los padres o encargados.

• A este correo se enviará un código de seguridad (OTP) necesario para continuar. Un OTP  es un código temporal y único que se envía a tu bandeja de entrada para verificar tu identidad.

• No serán validos correos MEP, tampoco correos de dominio CSA.ED.CR, con el fin que sean correos de encargados.

• Este código confirma que el correo ingresado es real y que pertenece al encargado responsable. El correo en el que se recibe el código queda registrado como el medio oficial de comunicación entre la institución y la familia.

Paso 3: Ingreso del código OTP

• En su bandeja de entrada (o carpeta de spam), recibirá un correo con un código de 6 dígitos.

• El código tiene una validez de 30 minutos.

• Ejemplo de código: 482913

• Al ingresarlo correctamente, el sistema confirma la identidad del encargado y desbloquea el formulario de matrícula.

• En caso de error o vencimiento del código, podrá solicitar uno nuevo repitiendo el paso 2.

Paso 4: Formulario de pre-matrícula

• Una vez validado el código OTP, se habilita el formulario completo.

• Algunos datos (cédula, nombre y sección actual) ya estarán llenos y bloqueados para garantizar exactitud.

• El formulario solicita información del estudiante (fecha de nacimiento, nacionalidad, nivel a matricular, dirección, etc.), de sus encargados legales, así como autorizaciones y aspectos de salud relevantes.

• Al finalizar, recibirá en su correo un resumen oficial en formato digital con todos los datos registrados, y la institución también recibirá una copia.

Consideraciones importantes

• El proceso puede hacerse desde cualquier computadora o celular con acceso a internet.

• Si se presenta algún error o no recibe el código OTP, por favor escriba a: matricula2026@csa.ed.cr

• Recuerde ingresar la cédula sin guiones ni espacios para evitar errores en la validación.

• Ejemplos válidos:

  • 1: 206540321

  • 2: YR202481616

  • 3: 155834991333